PREGUNTAS FRECUENTES

Nuestros desarrollos Business Intelligence basados en PowerBI de Microsoft se adaptan a la visión de la seguridad de cada cliente.

Si el cliente desea mantener todos sus datos en sus propios servidores porque considera que es la mejor forma de preservar la confidencialidad de su negocio, en Bimático podemos publicar informes de Business Intelligence con almacenamiento local mediante el servidor de informes de Power BI. También podemos trabajar en local con paquetes de office que contengan Excel, Power Query y Power Pivot.

Si por el contrario el cliente considera que la gestión cloud es la adecuada para sus intereses Power BI es su herramienta perfecta, ya que no sólo aporta una inteligencia empresarial sin precedentes, sino que, como solución cloud le permite acceder a sus datos donde quiera que se encuentre, bien sea a través de Windows, Android o iOS.

Cualquier empresa que cuente con una base de datos sea cual sea su tipo y tamaño, desde un pequeño negocio que lo controla todo con sencillos documentos Excel hasta grandes corporaciones que utilizan ERPs tipo NAV o SAP pueden disfrutar las ventajas de las soluciones de Business Intelligence basadas en PowerBI.

Microsoft en su documento “encuentre la solución adecuada para su organización”  https://powerbi.microsoft.com/es-es/industries/ hace mención de las siguientes tipologías de empresas:

  • Comercio minorista
  • Seguros
  • Líneas aéreas
  • Fabricación
  • Servicios profesionales
  • Bienes de consumo
  • Telecomunicaciones
  • Energía
  • Sector público
  • Mercado de valores

Por supuesto, pero recuerde que no hay dos empresas iguales y seguramente no se adaptarán a sus necesidades. Si le interesan, puede descargarlos en la siguiente dirección:

https://powerbi.microsoft.com/es-es/documentation/powerbi-sample-datasets/

y si quiere ver más ejemplos, pruebe en esta otra dirección

https://powerbi.microsoft.com/es-es/departments/finance/

Si le gusta lo que ha visto y quiere implementar soluciones personalizadas de Business Intelligence para su organización, póngase en contacto con Bimático, le enseñaremos una buena colección de soluciones reales que seguro le sorprenderán y buscaremos la mejor manera de colaborar para llegar a las soluciones personalizadas que mejor se adapten a las necesidades de su organización.

Si hablamos de autoformación, la mejor herramienta es la propia web de Power BI: https://powerbi.microsoft.com/es-es/learning/

En cualquier caso, entendemos que usted es una persona ocupada que no se dedica a la autoformación sino a generar valor para su compañía, por lo que Bimático puede ofrecerle formación específica de PowerBI de Microsoft en sus propias oficinas. Pregunte precios. Somos competitivos.

Para el usuario final y consumidor de la información es sencillísimo trabajar con PowerBI y manipular nuestras soluciones de Business Intelligence.

Para el usuario que se vaya a dedicar a extraer información para presentarla a Dirección no es complicado, pero requiere contar con unos informes extractivos previos y una formación de unas pocas horas (de 4 a 8).

Para el analista de datos que se vaya a dedicar a extraer datos crudos de las bases de datos y convertirlos en información para la organización, la dificultad no se encuentra en aprender DAX (DAX es una colección de funciones, operadores y constantes que se usan en forma de fórmulas para programar en Power BI y Power Pivot) o M (lenguaje de extracción, transformación y carga), sino en tener conocimientos de negocio que le permitan entender al cliente y darle la solución que requiere.

Busque consultores con MBAs, que sean PMPs, que tengan experiencia de negocio. En Bimático cumplimos con estas premisas. Sabemos cómo ayudarle y eso redundará en su propio beneficio.

La respuesta corta es SÍ.

La respuesta larga es que si lo que quiere es pasar datos de una a otra plataforma conviene que hable con expertos que le generen una conexión, mientras que si lo que quiere es cruzar los datos para obtener visualizaciones en las que interactúen ambas bases de datos, las herramientas de análisis empresarial de Microsoft (Power BI, Power Pivot, Power Query, Excel) son la mejor solución a sus problemas.

Además la utilización de estas herramientas le asegura que, una vez contrastada la correcta automatización de los cálculos y visualizaciones e implementada la solución, los datos cruzados no se contaminan con errores humanos.

 

Esta es la gran pregunta a la hora de implementar una solución de business intelligence, ¿obtendré beneficios superiores a los costes que tendré que afrontar? La respuesta no es sencilla.

El coste hay que valorarlo en tiempo y en dinero.

TIEMPO:

El consultor va a requerir que se le expliquen las necesidades de información de la empresa así como apoyo de sus informáticos para que le den acceso a la base de datos.

Además conforme vaya avanzando en el diseño de soluciones de business intelligence solicitará también la aprobación de los futuros consumidores de la información. Estos tiempos hay que sumarlos a las horas de diseño que requiera el consultor para obtener las soluciones requeridas por la empresa, y su número dependerá del grado de dificultad de los informes solicitados.

Hemos creado en ocasiones informes de control de no conformidades en 12 horas reales de trabajo. Por otro lado recordamos con nostalgia un proyecto de control de productividad para el que se dedicaron 4 meses de trabajo. Todos los clientes son diferentes y no hay reglas fijas.

DINERO:

Las herramientas son en su mayoría gratuitas, en cualquier caso hay elementos concretos que pueden ser utilizados y que conllevan ciertos desembolsos. Los costes más habituales de las herramientas que utilizamos pueden ser encontrados en la siguiente página: https://powerbi.microsoft.com/es-es/pricing/

Conviene que ponga en una balanza costes y beneficios.

Comenzar a trabajar con sistemas de inteligencia de negocio le asegura que la información que va a obtener a través de sus propios datos va a facilitarle la toma de decisiones y la eliminación de trabajos repetitivos. Si no tiene claro el retorno de la inversión, le proponemos comenzar con algo sencillo o con una inversión mínima, 4 horas semanales y una evaluación de resultados a las 4 semanas, de tal forma que con 16 horas de trabajo usted pueda experimentar cómo se implementan estas soluciones y valorar resultados.

Tanto a través de Power Pivot como a través de Power BI hay opciones muy potentes de búsqueda y visualización de incidencias mediante la creación de informes extractivos de información.

La capacidad de estas herramientas para seccionar, seleccionar e interactuar con los datos sólo viene limitada por la calidad de los propios datos y la imaginación del consultor y del cliente a la hora de abordar la creación de informes.

En las soluciones de Business Intelligence, algunos dashboards o informes se utilizan exclusivamente para su visualización y se automatiza su diseño para que presenten información actualizada sin que nadie tenga que manipularlos ni utilizar selectores.

Esto es frecuente en empresas que quieren informar parcialmente de su estado o de sus resultados a trabajadores y/o visitas. En algunos casos se pueden ver estos diseños directamente en pantallas de encendido continuo dentro de sus dependencias o incrustados en sus páginas web.

Para efectuar este tipo de informes sólo es necesario que el consultor PowerBI tenga clara constancia de esta necesidad a la hora de realizar el diseño.

¡Por supuesto que sí!. En Bimático podemos preparar informes generales en los que se vea la foto de lo ocurrido en el período que usted indique.

Por otro lado, creemos que la mejor manera de obtener informes para dirección es que los responsables de departamento entren en el proceso de reporte, por lo que nos gustaría proponerle que comenzáramos realizando informes extractivos, detallados y rigurosos que permitan ver muchos detalles y que una vez diseñados y puestos en producción,  fuese usted mismo quien se preparase informes de situación a partir de las informaciones y elementos gráficos que considerase más oportunos para facilitar la comprensión de la información a Dirección.

Para hacerse usted sus propios informes de situación necesitaría una breve formación (entre 4 y 8 horas) acerca de dos puntos:

  • Cómo usar la herramienta.
  • Storytelling.

El uso de la herramienta PowerBI es sencillo, no tiene que preocuparse, no serán clases especialmente duras.

El aprendizaje de cómo contar la historia revelada por los datos, proceso llamado “storytelling con datos” quizás sea más difícil, puesto que todas las personas llevamos años contando historias a partir de datos y no hemos aprendido en clase a través de un sistema pautado, sino que hemos aprendido de una manera intuitiva, por lo que los criterios a la hora de seleccionar uno u otro elemento gráfico para explicar la información suelen ser muy dispares.

Para saber más le aconsejo que visite el blog de Cole Nussbaumer Knaflic, escritora del best seller “Storytelling with data”. http://www.storytellingwithdata.com/gallery/

 

¿Tiene datos? ¿Necesita convertirlos en información? Contacte con nosotros.

En Bimático convertimos sus datos en información. Somos especialistas en desarrollar soluciones de Business Intelligence utilizando sus propias bases de datos y Power BI de Microsoft.

Contactar

Passatge de la Poesia, 28 1º-2ª
08191 Rubí

+34 693 75 78 25


© 2017-2021 Carlos Duque. Todos los derechos reservados.