Elección de soluciones gráficas en Power BI

Para hacer un informe en Power BI dedicamos mucho esfuerzo. Comenzamos seleccionando los datos, cargándolos en Power BI, limpiándolos, creamos nuestro diseño de datos, realizamos cálculos en columnas y medidas y, finalmente, creamos el informe como tal.

Todo el trabajo anterior a la selección de los elementos gráficos, más del 90% del total, no es valorado por el consumidor de datos, puesto que da por sentado que debe de estar bien. Nuestro trabajo por lo tanto es juzgado principalmente por la funcionalidad de la herramienta entregada por un lado y por el resultado estético por otro.

No podemos errar en la elección de gráficas. Hay que saber lo que queremos representar y seleccionar las mejores gráficas para cumplir con ese fin .

Para hacer una selección adecuada debemos tener en cuenta varios aspectos fundamentales:

1.- ¿Estoy haciendo una gráfica para contar una historia o mi objetivo es seleccionar elementos gráficos que me permitan hacer prospecciones en los datos?

Si quiero hacer prospecciones necesito herramientas que me permitan ver en profundidad. 

Si voy a contar una historia necesito añadir en cada párrafo o capítulo la gráfica que mejor me permita expresar lo que quiero decir, así como textos breves que me sirvan como mimbres para sustentar la historia.

2.- ¿quién es mi público?

No puedo dirigirme de igual manera a un conjunto de analistas de datos que a un conjunto de directivos. Para unos una gráfica de cajas y bigotes es una herramienta útil y conocida, para los otros es una incógnita tan grande como su nombre.

3.- ¿Cómo puedo hacer que el informe quede más “sabroso”?

Si al pasar cerca de una pollería nos decidimos a comprar un pollo asado no es por sus cualidades nutricionales sino  por su aroma, color y textura. No sabemos si su carne será seca o jugosa pero aún así, dejándonos seducir por su última capa visible, la piel, lo compramos. Con los informes pasa lo mismo, el usuario sólo ve las soluciones gráficas. Hagámoslo sabroso.

¿Quiere ver un ejemplo de selección de gráficas? En el vídeo adjunto repasamos este post y seleccionamos dos gráficas para facilitar la comprensión de lo ocurrido entre las ventas y las previsiones de venta mensuales durante un año.

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