Alfabetización de datos ¿Cómo iniciarse en Data literacy con Power BI?

¿Se siente seguro del nivel de conocimientos que tiene su equipo para crear informes?

A día de hoy es habitual escuchar a Directivos y Gerentes explicar que trabajan en conseguir que sus compañiías se encuentren direccionadas por el dato, que sean “data driven companies”. A su vez, hoy en día se estima que un 75% de los profesionales españoles sienten que tienen lagunas de conocimientos cuando se enfrentan al reto de recolectar datos, analizarlos, crear informes con ellos y compartir sus descubrimientos con sus compañeros.

Es evidente que hay cierta distancia entre el deseo de “conocimiemtos fundamentados en datos” que expesan las compañías y las capacidades reales que tienen sus empleados para crear ese conocimiento y compartirlo.

Conforme más avanza el proceso de digitalización en las compañías más necesario resulta crear un plan de formación con el fin de capacitar a los profesionales en la extracción y análisis de los datos que se producen en su ámbito de trabajo, así como en la creación de informes y paneles para compartir sus descubrimientos. Ese recorrido formativo se denomina Alfabetización de datos (“Data literacy”)

La alfabetización de datos es un proceso gradual de aprendizaje. Si buscamos los mínimos que podriamos cubrir en una primera formación podríamos señalar los siguientes apartados:

1. Saber cómo se estructura una base de datos relacional. Poder identificar tablas de dimensiones y de hechos. Identificar cuándo una tabla está normalizada o desnormalizada.
2. Aprender a importar los datos a un sistema amigable de tratamiento de datos
3. Aprender a tratar los datos importados para generar modelos simples que puedan ser tratados por herramientas de Business Intelligence.
4. Aprender a seleccionar las soluciones gráficas más eficientes para convertir los datos en información y facilitar así la toma de decisiones
5. Aprender a compartir esta información con los compañeros de trabajo.

Si observamos cómo se están resolviendo estos pasos actualmente en nuestra compañía, podremos ver cuáles son nuestras carencias y puntos fuertes. Si nos fijamos concretamente en las herramientas que actualmente estamos utilizando para dar solución a esas necesidades, veremos que, muy probablemente tengamos una clara dependencia del ecosistema de Microsoft, debido a que:

• La mayor parte de las extracciones se convierten directamente a Excel.
• La mayor parte de los tratamientos de datos se hacen con funciones de Excel.
• La mayor parte de las soluciones gráficas que se comparten se crean en Excel.
• La mayor parte de las veces que se comparte la información grupalmente se utilizan las herramientas Power Point y Teams.

Si ya trabajamos en el ecosistema Microsoft ¿No resulta más interesante profundizar en las herramientas que aporta Microsoft que dedicarnos a buscar herramientas nuevas en las turbulentas aguas del mercado? ¿Vamos a conseguir un abanico de herramientas igual de amplio con otros proveedores?  ¿Vamos a mantener el mismo grado de compatibilidad entre ellas?

LA FORMACIÓN PROPUESTA:

La formación que proponemos desde Bimatico abarca los 5 pasos identificados como “acuerdo de mínimos”. Los trabajos de extracción, transformación y carga se explican con Power Query, herramienta que comparten Power BI y Excel. El área de diseño, generación de informes y compartición de informes se trabaja con Power BI, herramienta de Business Intelligence perfectamente integrada con Teams.

Temario (12 h.):

Introducción a la formación y breve explicación de los orígenes de datos que pueden utilizarse en Power BI

• Componentes de Power BI.

• Importación de datos desde diferentes orígenes (XLS, CSV, XML…).

Configuración de las consultas en Power BI

• Power Query: fundamentos para desarrollar procesos de ETL en Power BI.

• Conceptos básicos de diseños tabulares.

• Normalización y desnormalización de tablas en Power Query

Modelo de datos en Power BI

• Creación del modelo.

• Crear primeras columnas calculadas y medidas.

• Crear un calendario sencillo.

Diseño de informes en Power BI

• Creación de informes con soluciones gráficas nativas.

Compartir y publicar en Power BI

• Creación de paneles y programación de alarmas al superarse umbrales.

• Programación de actualización de los datos.

• Compartición de informes.

¿Su organización está dando pasos significativos para que el personal pueda sentirse seguro y confiado cuando trabaja con datos?

¿Necesita ayuda externa en este camino?

No lo dude. Póngase en contacto con nosotros. Sabemos cómo ayudarle.